Richard Branson avait l’habitude de dire que si vous prenez bien soin de vos employés, ils traiteront les clients de la bonne façon, et cela se traduira à son tour en affaires. Malheureusement, tous les employeurs ne l’abordent pas de cette façon ; d’autant plus que cela dépend du contrat de travail et du type de poste pourvu par les salariés. 

Par exemple, les employés de bureau ne sont souvent pas encouragés à mieux travailler. Ils reçoivent un salaire, mais ils ne peuvent pas toujours compter sur des augmentations ou des primes régulières. Cela ne motive donc pas à travailler mieux et plus efficacement. 

D’autre part, votre direction et votre patron vous demandent sans cesse de donner plus, d’être plus productif, de vous confier de plus en plus de nouvelles tâches dont l’exécution manque de temps pendant les heures de travail. Vous devez agir plus efficacement, et en même temps, vous n’avez pas les bonnes motivations pour vous pousser à agir de manière plus efficace et efficiente.

Vous voulez une augmentation ou une promotion ? Cherchez un point de motivation. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre employeur vous incite constamment à agir si vous trouvez une autre entreprise, mais vous pouvez également estimer votre motivation intérieure pour être plus productif, faire plus en moins de temps, et qui sait, peut-être que vous obtiendrez une promotion grâce à vos excellents résultats.

Même si votre emploi du temps peut déborder de réunions, d’e-mails, de rédaction de rapports, de dossiers… Un équilibre et une productivité accrue peuvent se créer en suivant quelques méthodes simples et éprouvées :

4 manière d’augmenter sa productivité pour obtenir de meilleurs résultats au travail

 #1 Prioriser les tâches de votre travail 

“Commencer par faire ce qui est nécessaire, puis faire ce qui est possible. Soudain, avant  de vous en rendre compte, vous commencerez à faire l’impossible.”

La première chose que vous devez faire est de comprendre lesquelles des tâches à accomplir sont les plus importantes et lesquelles doivent être effectuées en premier. Dressez la liste de toutes les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles et rappelez-vous les délais pour leur achèvement. Dès que vous établissez des priorités, commencez votre journée par ces tâches les plus importantes. 

Si vous devez préparer une présentation importante pour votre patron, occupez-vous-en dès le matin et conservez vos e-mails et vos tâches importantes pour plus tard. Lorsque vous avez terminé la tâche la plus importante, passez à la suivante de la liste.

Le système de priorisation n’a pas besoin d’être compliqué – plus il est simple, mieux c’est. Organisez simplement vos tâches dans le bon ordre et incluez ces tâches dans votre calendrier quotidien et hebdomadaire.

#2 Travaillez vos compétences rédactionnelles

L’art d’écrire correctement, en particulier dans un environnement professionnel, est important. La façon dont nous communiquons et écrivons affecte la façon dont nous sommes perçus et sélectionnés par les personnes avec lesquelles nous correspondons.

L’argot Internet, les formes courtes de communication telles que les SMS ou les tchat nous rendent presque analphabètes et nous commençons à utiliser des formes de communication qui ne correspondent pas au langage professionnel.

Si au travail vous perdez beaucoup de temps à écrire des e-mails à vos supérieurs, collègues ou clients, vous devez travailler vos compétences rédactionnelles et être plus efficaces dans cette forme de communication.

Comment faire? Écrivez simplement plus. Comprenez les variations de formes et les styles de différents types de contenu, tels que les e-mails, les rapports, les évaluations, les suggestions, les présentations, les plans d’affaires et autres documents que vous traitez quotidiennement. Une fois que vous savez quelle forme et quel style utiliser dans une situation donnée, vous rédigerez et communiquerez beaucoup plus efficacement.

#3 Investissez dans le développement de vos compétences personnelles

Beaucoup de gens admiraient Steve Jobs qui disait :

“Votre travail occupera une grande partie de votre vie et la seule façon d’être vraiment épanoui est de faire ce que vous croyez être un excellent travail. Et la seule façon de faire un bon travail est d’aimer ce que vous faites. Si vous ne  l’avez pas encore trouvé, continuez de chercher, ne vous reposez pas.”

Cette phrase est au cœur de notre voyage à travers la vie. Avez-vous l’impression d’être coincé dans le travail de bureau définitivement ? Ne serait-il pas formidable d’abandonner et de commencer à faire autre chose qui est en fait votre passion ? La question est, savez-vous déjà ce que c’est ? Qu’est-ce qui vous rend heureux ? Qu’est-ce que vous aimez faire? 

Si vous ne l’avez pas encore découvert, vous pouvez prendre votre occupation actuelle et travailler comme point de départ. Peu importe ce que vous faites, vous devez essayer de découvrir une nouvelle dimension à votre travail actuel et trouver une raison de l’aimer. Quels éléments de votre travail vous inspirent le plus ? Quelle partie de la journée préférez-vous ? C’est sur cela que vous devez vous concentrer.

#4 Lutte contre les éléments de démotivation

Vous ne vous sentez pas inspiré pour faire votre travail ? Qu’est-ce qui arrête exactement votre motivation ? Est-ce que votre manager ne vous soutient pas assez ? Vos collègues vous distraient pendant les heures de travail ? Vous ne gagnez pas assez bien votre vie ? Avez-vous affaire à des clients difficiles ? 

Quels que soient les éléments qui tuent votre motivation, vous devez l’identifier et le définir. Une fois que vous avez fait cela, vous devez prendre des mesures pour le changer.

Si, par exemple, vous ne trouvez pas l’énergie de réaliser votre travail, parce que vous ne voyez pas de plus grandes opportunités de promotion et de développement de votre carrière, vous devez investir en vous-même et en vos compétences pour devenir plus compétent et ainsi augmenter votre chances d’obtenir un meilleur emploi. 

Si vous êtes aux prises avec des clients difficiles, faites barrière contre l’influence négative des autres. Ne prenez pas tout personnellement. Bien sûr, cela prend du temps, mais c’est possible. Ne laissez pas le comportement toxique des autres vous empoisonner aussi. N’oubliez pas qu’il est important de découvrir de nouvelles limites de vos capacités. Vous augmentez votre productivité lorsque vous voyez un but final plus grand. Quittez votre zone de confort, fixez de nouveaux objectifs, et vous retrouverez certainement la motivation qui vous manque.